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Affichage DIY de salle de réunion Google Calendar
Un affichage DIY de salle de réunion Google Calendar peut commencer avec la tablette que vous avez déjà. Ouvrez le Google Calendar de la salle et utilisez la vue Schedule comme affichage de salle. Cet affichage gratuit sur tablette liste les réunions du jour, mais ce n’est pas un affichage de disponibilité de la salle.
Ce qu’il vous faut
- Un compte Google Workspace avec un agenda de salle
- Une tablette disponible avec son navigateur actuel
- Une prise à proximité et un support si vous souhaitez placer la tablette dans le couloir
Étape par étape
1. Essayer la version gratuite
Ouvrez le Google Calendar de cette salle sur la tablette disponible et passez en vue Schedule. Elle liste les réunions du jour et sert d’affichage gratuit sur tablette.
2. Savoir ce que montre la version gratuite
La vue Schedule affiche la liste du calendrier, pas un état libre/occupé de la salle. Il n’y a pas de code d’association, l’écran peut se mettre en veille et il n’y a pas de réservation tactile.
3. Passer à la version supérieure sur la même tablette
Ouvrez le lien de salle Room Cherry dans le navigateur déjà présent sur la tablette. Aucune installation depuis une boutique d’applications.
4. Associer l’affichage de la salle
Saisissez le code de la salle ou scannez le QR code pour associer la tablette à la salle.
5. Garder l’écran allumé
Réglez le délai d’affichage propre à la tablette afin que l’écran reste allumé. L’option exacte dépend de la tablette.
6. Utiliser la réservation tactile facultative
Lorsque l’option est activée, les personnes de passage peuvent toucher l’écran pour réserver la salle jusqu’à la prochaine demi-heure.
Questions
La vue Schedule de Google Calendar est-elle gratuite ?
Oui. Ouvrez l’agenda de la salle sur une tablette disponible et utilisez la vue Schedule. Elle liste les réunions du jour, mais ce n’est pas un affichage libre/occupé de la salle.
Que manque-t-il à l’installation gratuite ?
Elle affiche une liste de calendrier plutôt qu’un état libre/occupé. Il n’y a pas de code d’association, l’écran peut se mettre en veille et il n’y a pas de réservation tactile.
Room Cherry nécessite-t-il une app ?
Non. Ouvrez le lien de salle Room Cherry dans le navigateur déjà présent sur la tablette et associez-la avec le code de salle ou le QR code.
Les personnes de passage peuvent-elles réserver depuis l’affichage ?
Oui, si l’option est activée. Elles peuvent toucher l’écran pour réserver la salle jusqu’à la prochaine demi-heure.
Combien coûte Room Cherry ?
10 $ par ressource et par mois après un essai de 30 jours, sans carte bancaire, avec un nombre illimité d’écrans par ressource.
Utilisez la tablette que vous avez déjà, uniquement dans le navigateur.
En savoir plus : Installer une tablette Android devant la salle, Installer une tablette Amazon Fire devant la salle, Installer un iPad devant la salle, Tester l'affichage, tarifs, Présentation de Room Cherry.