Guide d’administration Google Workspace
Comment créer un agenda de salle Google Workspace (pour un affichage de salle de réunion)
Un agenda de salle Google Workspace est une ressource réservable associée à une salle physique. Créez-le d’abord dans la console d’administration, puis reliez-le à un affichage Google Calendar de salle de réunion tel que Room Cherry sur une tablette que vous possédez déjà.
Ce qu’il vous faut
- Un compte administrateur Google Workspace doté du droit Bâtiments et ressources
- Les informations sur le bâtiment, l’étage et la capacité de la salle
- Une tablette ou un Chromebook avec un navigateur moderne pour l’affichage final
Étape par étape
1. Vérifier vos droits administrateur
Vous avez besoin d’un administrateur Google Workspace doté du droit Bâtiments et ressources. Les comptes Gmail personnels ne peuvent pas créer de ressources de salle.
2. Ajouter un bâtiment
Dans la console d’administration, accédez à Annuaire > Bâtiments et ressources > Présentation. Sous Gestion des ressources, sélectionnez Ouvrir, puis Gérer les bâtiments > Ajouter un bâtiment. Renseignez d’abord les champs obligatoires. L’adresse est facultative ; Google précise qu’elle ne sert pas à la navigation cartographique.
3. Ajouter des fonctionnalités si nécessaire
Facultatif : ouvrez Gérer les fonctionnalités des ressources > Ajouter une fonctionnalité et ajoutez des libellés tels que « Visioconférence » ou « Accessible en fauteuil roulant ». Google précise que les fonctionnalités ne peuvent pas être ajoutées par CSV.
4. Ajouter la ressource de salle
Dans Gestion des ressources, sélectionnez Ajouter, choisissez le type « Salle de conférence », puis le bâtiment, l’étage et la capacité. Sélectionnez Ajouter des ressources.
5. Attendre l’apparition de la salle
Selon Google, les nouvelles ressources apparaissent généralement en quelques minutes, mais leur affichage dans l’agenda de tous les utilisateurs peut prendre jusqu’à 24 heures.
6. Utiliser un CSV pour plusieurs salles
Pour une mise à jour groupée, téléchargez le CSV des ressources, modifiez-le dans Google Sheets, puis importez-le à nouveau. Ne modifiez pas l’identifiant de la ressource : Google créerait une nouvelle ressource.
7. Afficher la salle au mur
Démarrez un essai Room Cherry — 30 jours gratuits, sans carte — et connectez Google Calendar avec le même compte Google Workspace. Lorsque la salle apparaît dans le tableau de bord, activez-la. Choisissez Configurer l’iPad, puis ouvrez roomcherry.com/go sur la tablette et saisissez le code à 6 caractères. Vous pouvez aussi choisir Afficher le QR sur la fiche de la salle et le scanner pour ouvrir le lien d’affichage. Cela fonctionne dans un navigateur sur iPad, tablette Android ou Amazon Fire, ou Chromebook.
Installer un iPad devant la salle, Installer une tablette Android devant la salle, Installer une tablette Amazon Fire devant la salle
Questions
Puis-je utiliser un agenda Gmail personnel comme salle ?
Les ressources de salle sont une fonctionnalité Google Workspace. Un agenda secondaire partagé peut servir de solution de contournement, mais ce n’est pas une ressource de salle.
Combien de temps faut-il pour que la salle apparaisse ?
Google indique que les ressources apparaissent généralement en quelques minutes, mais cela peut prendre jusqu’à 24 heures dans l’agenda de tous les utilisateurs.
Ai-je besoin de matériel spécial ?
Non. Utilisez un navigateur sur une tablette ou un Chromebook que vous possédez déjà.
En savoir plus : Installer un iPad devant la salle, Affichage de salle Google Agenda, tarifs, Présentation de Room Cherry.