Guía para administradores de Google Workspace
Cómo crear un calendario de sala de Google Workspace (para una pantalla de sala de reuniones)
Un calendario de sala de Google Workspace es un recurso reservable para una sala física. Créalo primero en la consola de administración y después conéctalo a una pantalla de sala de reuniones de Google Calendar como Room Cherry en una tableta que ya tengas.
Qué necesitas
- Una cuenta de administrador de Google Workspace con el privilegio Edificios y recursos
- Los datos del edificio, la planta y la capacidad de la sala
- Una tableta o un Chromebook con un navegador moderno para la pantalla final
Paso a paso
1. Comprueba el acceso de administrador
Necesitas un administrador de Google Workspace con el privilegio Edificios y recursos. Las cuentas personales de Gmail no pueden crear recursos de sala.
2. Añade un edificio
En la consola de administración, ve a Directorio > Edificios y recursos > Vista general. En Gestión de recursos, selecciona Abrir y después Gestionar edificios > Añadir edificio. Completa primero los campos obligatorios. La dirección es opcional; Google indica que no se usa para navegar por el mapa.
3. Añade características si te sirven
Opcionalmente, ve a Gestionar características de recursos > Añadir característica y añade etiquetas como «Videoconferencia» o «Accesible en silla de ruedas». Google indica que las características no se pueden añadir mediante CSV.
4. Añade el recurso de sala
En Gestión de recursos, selecciona Añadir, elige el tipo «Sala de conferencias», selecciona el edificio e introduce la planta y la capacidad. Selecciona Añadir recursos.
5. Espera a que aparezca la sala
Google indica que los recursos nuevos suelen aparecer en unos minutos, aunque pueden tardar hasta 24 horas en mostrarse en el calendario de todos.
6. Usa CSV para muchas salas
Para una actualización masiva, descarga el CSV de recursos, edítalo en Google Sheets y vuelve a subirlo. No cambies el ID del recurso: si lo haces, Google creará un recurso nuevo.
7. Pon la sala en la pared
Empieza una prueba de Room Cherry — 30 días gratis, sin tarjeta — y conecta Google Calendar con la misma cuenta de Google Workspace. Cuando la sala aparezca en el panel, actívala. Elige Configurar iPad, abre roomcherry.com/go en la tableta e introduce el código de 6 caracteres. También puedes elegir Mostrar QR en la tarjeta de la sala y escanearlo para abrir el enlace de la pantalla. Funciona en un navegador en iPad, tableta Android o Amazon Fire, o Chromebook.
Instala un iPad junto a la sala, Instala una tableta Android junto a la sala, Instala una tableta Amazon Fire junto a la sala
Preguntas
¿Puedo usar un calendario personal de Gmail como sala?
Los recursos de sala son una función de Google Workspace. Un calendario secundario compartido puede servir como alternativa, pero no es un recurso de sala.
¿Cuánto tarda en aparecer la sala?
Google indica que los recursos suelen aparecer en unos minutos, aunque pueden tardar hasta 24 horas en mostrarse en el calendario de todos.
¿Necesito hardware especial?
No. Usa un navegador en una tableta o un Chromebook que ya tengas.
Más información: Instala un iPad junto a la sala, Pantalla de sala de Google Calendar, precios, Presentación de Room Cherry.