Google Workspace-Administratoranleitung
So erstellen Sie einen Google Workspace-Raumkalender (für ein Besprechungsraumdisplay)
Ein Google Workspace-Raumkalender ist eine buchbare Ressource für einen physischen Besprechungsraum. Erstellen Sie ihn zuerst in der Admin-Konsole und verbinden Sie ihn danach mit einem Google Calendar-Besprechungsraumdisplay wie Room Cherry auf einem vorhandenen Tablet.
Quelle: Google Workspace-Administratorhilfe — Gebäude, Funktionen und Kalenderressourcen erstellen.
Das brauchen Sie
- Ein Google Workspace-Administratorkonto mit der Berechtigung Gebäude und Ressourcen
- Angaben zu Gebäude, Etage und Kapazität des Raums
- Ein Tablet oder Chromebook mit einem modernen Browser für das fertige Display
Schritt für Schritt
1. Administratorzugriff prüfen
Sie benötigen einen Google Workspace-Administrator mit der Berechtigung Gebäude und Ressourcen. Persönliche Gmail-Konten können keine Raumressourcen erstellen.
2. Ein Gebäude hinzufügen
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Verzeichnis > Gebäude und Ressourcen > Übersicht. Wählen Sie unter Ressourcenverwaltung Öffnen und dann Gebäude verwalten > Neues Gebäude hinzufügen. Füllen Sie zuerst die Pflichtfelder aus. Die Adresse ist optional; laut Google wird sie nicht für die Kartennavigation verwendet.
3. Bei Bedarf Funktionen hinzufügen
Optional können Sie unter Ressourcenfunktionen verwalten > Funktion hinzufügen Merkmale wie „Videokonferenz“ oder „Rollstuhlgerecht“ ergänzen. Laut Google können Funktionen nicht per CSV hinzugefügt werden.
4. Die Raumressource hinzufügen
Wählen Sie in der Ressourcenverwaltung Hinzufügen, den Typ „Konferenzraum“, anschließend Gebäude, Etage und Kapazität und dann Ressourcen hinzufügen.
5. Warten, bis der Raum erscheint
Laut Google erscheinen neue Ressourcen normalerweise innerhalb weniger Minuten. Es kann jedoch bis zu 24 Stunden dauern, bis sie in den Kalendern aller Personen sichtbar sind.
6. CSV für viele Räume verwenden
Laden Sie für eine Massenaktualisierung die Ressourcen-CSV herunter, bearbeiten Sie sie in Google Sheets und laden Sie sie erneut hoch. Ändern Sie die Ressourcen-ID nicht: Andernfalls erstellt Google eine neue Ressource.
7. Den Raum an die Wand bringen
Starten Sie einen Room Cherry-Test — 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte — und verbinden Sie Google Calendar mit demselben Google Workspace-Konto. Sobald der Raum im Dashboard erscheint, schalten Sie ihn ein. Wählen Sie iPad einrichten, öffnen Sie roomcherry.com/go auf dem Tablet und geben Sie den 6-stelligen Code ein. Alternativ wählen Sie QR anzeigen auf der Raumkarte und scannen den Code, um den Displaylink zu öffnen. Das funktioniert im Browser auf iPad, Android- oder Amazon Fire-Tablet sowie Chromebook.
iPad vor dem Raum einrichten, Android-Tablet vor dem Raum einrichten, Amazon Fire-Tablet vor dem Raum einrichten
Fragen
Kann ich einen persönlichen Gmail-Kalender als Raum verwenden?
Raumressourcen sind eine Funktion von Google Workspace. Ein geteilter sekundärer Kalender kann als Umgehungslösung dienen, ist aber keine Raumressource.
Wie lange dauert es, bis der Raum erscheint?
Laut Google erscheinen Ressourcen normalerweise innerhalb weniger Minuten, können aber bis zu 24 Stunden benötigen, bis sie in den Kalendern aller Personen sichtbar sind.
Benötige ich spezielle Hardware?
Nein. Verwenden Sie einen Browser auf einem Tablet oder Chromebook, das Sie bereits haben.
Mehr dazu: iPad vor dem Raum einrichten, Google-Kalender-Raumdisplay, Preise, Room Cherry im Überblick.