Google Workspace 管理者向けガイド

会議室ディスプレイ用の Google Workspace 会議室カレンダーを作成する方法

Google Workspace の会議室カレンダーは、実際の会議室を予約可能なリソースとして登録するものです。まず管理コンソールで作成し、その後、手元のタブレットで Room Cherry などの Google Calendar 会議室ディスプレイに接続します。

出典： Google Workspace 管理者ヘルプ — 建物、設備や機能、カレンダー リソースを作成する.

必要なもの

• 「建物とリソース」の権限を持つ Google Workspace 管理者アカウント
• 会議室の建物、階、定員の情報
• 完成したディスプレイに使う、モダンブラウザ搭載のタブレットまたは Chromebook

手順

1. 1. 管理者権限を確認する

   「建物とリソース」の権限を持つ Google Workspace 管理者が必要です。個人の Gmail アカウントでは会議室リソースを作成できません。

2. 2. 建物を追加する

   管理コンソールで、ディレクトリ > 建物とリソース > 概要を開きます。リソース管理で「開く」を選び、建物を管理 > 新しい建物を追加に進みます。まず必須項目を入力します。住所は任意で、Google によると地図のナビゲーションには使用されません。

3. 3. 必要なら設備や機能を追加する

   任意で、リソースの設備や機能を管理 > 機能を追加から「ビデオ会議」や「車椅子対応」などを追加します。Google によると、設備や機能は CSV では追加できません。

4. 4. 会議室リソースを追加する

   リソース管理で追加を選び、種類を「会議室」にして、建物、階、定員を指定し、リソースを追加します。

5. 5. 会議室が表示されるまで待つ

   Google によると、新しいリソースは通常数分で表示されますが、全員のカレンダーに表示されるまで最大24時間かかる場合があります。

6. 6. 多数の会議室には CSV を使う

   一括更新する場合は、リソースの CSV をダウンロードし、Google Sheets で編集して再アップロードします。リソース ID は変更しないでください。変更すると Google が新しいリソースを作成します。

7. 7. 壁に会議室を表示する

   Room Cherry のトライアル（30日間無料、カード不要）を開始し、同じ Google Workspace アカウントで Google Calendar を接続します。ダッシュボードに会議室が表示されたらオンにします。「iPad をセットアップ」を選び、タブレットで roomcherry.com/go を開いて6文字のコードを入力します。会議室カードで「QR を表示」を選び、読み取ってその会議室のディスプレイリンクを開くこともできます。iPad、Android または Amazon Fire タブレット、Chromebook のブラウザで利用できます。

   会議室の前に iPad を設置する, 会議室の前にAndroidタブレットを設置する, 会議室の前にAmazon Fireタブレットを設置する

よくある質問

関連ページ： 会議室の前に iPad を設置する, Google カレンダー会議室ディスプレイ, 料金, Room Cherry概要.